淺談裝飾項目的分類管理

　　當(dāng)今，人們對物質(zhì)生活要求越來越高，對辦公場所、酒店、公共場所的裝修要求越來越嚴，那么，作為以贏利為目的的經(jīng)濟實體，裝飾裝修公司怎樣才能滿足人們對裝飾裝修工作的高要求？怎么實現(xiàn)雙方共贏？筆者有幸參與了幾個裝修工程的建設(shè)，并走訪了多個裝飾項目，認為裝飾項目的分類管理非常重要，具體表現(xiàn)在以下幾點：

　　一、裝飾工程設(shè)計

　　裝修設(shè)計是一門高深的藝術(shù)，不論是家裝還是公裝，設(shè)計師既要有扎實的設(shè)計基礎(chǔ)，又要有博學(xué)多才:理論知識，還要有良好的溝通能力及表達能力，一定要理解甲方的工作性質(zhì)、文化程度、顏色喜好和裝修理念等。認真領(lǐng)會了甲方的要求后，首先要拿出幾套完整的設(shè)計方案供甲方選擇。每一套方案的設(shè)計意圖、風(fēng)格，所使用材料的品牌、工藝、空間等，都要體現(xiàn)甲方的設(shè)計理念。每一個:秀的設(shè)計師，都有一套成型的設(shè)計理念，而理念的形成需要一定的時間和空間做保障。

　　二、裝飾材料品牌送樣

　　在設(shè)計談判時，裝飾單位要根據(jù)甲方設(shè)計要求，選送物美價廉、質(zhì)量合格的品牌主材樣品，而且要站在甲方的立場換位思考，真正做到為甲方服務(wù)。材料報價必須是甲方所能接受的合理范圍，所報品牌及價格要按優(yōu)劣順序排列。在選送品牌樣品時，要用精美的金屬框架粘貼好，做好品牌說明，如產(chǎn)地、名稱、型號和規(guī)格等，這樣便于甲方在審核時一目了然。

　　三、組建精干的項目管理團隊

　　施工合同簽訂后，裝飾單位應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況及甲方要求迅速組建一支精干的項目管理團隊，如條件允許，應(yīng)i求項目管理團隊從招標文件審查到投標預(yù)算全程參與，做到不漏項、不漏價。精干的團隊并不是要人多，很多項目管理人員認為“油多不壞菜”，其實人員多了，工作相互推諉、扯皮吵架的情況也就多了，這樣會嚴重阻礙工作的進展，損害公司的形象。團隊的組建應(yīng)該做到“一個蘿卜一個i”甚至“兩個坑”，這樣既能控制項目成本，又能減少其他開支。

　　四、選擇合格優(yōu)秀的勞務(wù)隊

　　裝飾裝修工作就是給建筑物披上華麗的“外衣”和“內(nèi)衣”。裝修工程質(zhì)量的好壞及對外整體形象基本體現(xiàn)在一線施工的勞務(wù)隊身上。和甲方、監(jiān)理方、設(shè)計方打交道最多的是他們，一定程度上，他們是公司形象的代表。因此，在選勞務(wù)隊伍時，一定要全方位考慮，不能單看報價，要綜合考察勞務(wù)隊伍的業(yè)績、素質(zhì)等。因裝修工種專業(yè)性強，所以不能用大包干的方式，要分專業(yè)進行勞務(wù)分包，這樣就可以避免出現(xiàn)層層分包、轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象，也避免了項目管理人員安排勞務(wù)隊ㄗ韃壞轎幌窒蟮姆⑸。

　　一個優(yōu)秀的勞務(wù)隊伍的價值及信譽建立在工程質(zhì)量、進度、安全和文明施工方面，誰也不想做“一錘子買賣”的生意，依靠一個大型的國有企業(yè)才是他們的發(fā)展之路。作為項目管理人員，在施工過程中也要換位思考，勞務(wù)人員并不低人一等。因此，在現(xiàn)場應(yīng)該互相尊重、相互理解，只有這樣，工程才會完美竣工。

　　五、選擇有實力、講信譽、合格的材料供應(yīng)商

　　選擇材料供應(yīng)商與選擇合格的勞務(wù)隊伍是同樣的道理，合作愉快就能給項目部和公司帶來很多便利及經(jīng)濟效益。眾所周知，一個工程的成本中材料占了70%左右的份額，并且它左右著項目進度、質(zhì)量、安全、利潤與和諧等各個方面。公司采購小組應(yīng)當(dāng)會同其他部門，結(jié)合項目所在地的實際情況，做好項目前期策劃，制定符合實際需求量的材料需求計劃。因此諳钅坎勘匭胩崆罷莆障钅克在地的市場行情，深入諛康鋇夭鵲悖捕捉多家有實力、講信譽、合格的材料供應(yīng)商，制定切實可行、質(zhì)優(yōu)價廉的采購計劃，并建立材料合格供應(yīng)商信息庫。

　　六、嚴控材料進場的驗收程序

　　材料進場要嚴控流程，應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行，建立采購人員、施工技術(shù)人員、倉庫管理人員三位一體的材料進場驗收程序。3“員”要同時在現(xiàn)場驗收把關(guān)，對不合格產(chǎn)品、達不到設(shè)計要求的產(chǎn)品、達不到合同要求的產(chǎn)品拒絕入庫，確保投入施工的產(chǎn)品質(zhì)量。

　　七、安全文明施工管理

　　安全施工是文明施工的前提，文明施工是安全施工的保證，二者互為補充、密不可分。安全及文明施工是關(guān)系到全體施工人員生命的大事，也是直接影響到一個企業(yè)和工程成敗的關(guān)鍵，它和工程質(zhì)量一樣有著重要的地位，必n引起高度重視。一個項目的組成，首先要考慮人員的配置，安全管理在項目管理中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置，項目部要建立一系列的安全保障制度和措施，只有這樣，才能確保項目的順利施工。

　　八、簽證與結(jié)算

　　1.簽證工作的重要性。裝修施工現(xiàn)場簽證是在施工過程中甲方代表 甲方 、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位項目負責(zé)人、施工單位項目經(jīng)理n同簽署的用來證明一些特殊情況的書面文件。由于裝修施工過程的復(fù)雜性和不確定性以及使用方較大的可變性和不可預(yù)見性，現(xiàn)場簽證頻頻發(fā)生。作為裝修施工企業(yè)，簽證工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益，因為現(xiàn)場簽證單是工程結(jié)算的最終依據(jù),同時也是索賠、反索賠的重要依據(jù)。

　　2.結(jié)算工作的重要性。結(jié)算是指單位工程竣工后，經(jīng)甲方及有關(guān)部門驗收合格，按規(guī)定程序由施工單位向甲方收取工程價款的一項經(jīng)濟活動。結(jié)算是在施工圖預(yù)算或投標報價的基礎(chǔ)上，根據(jù)簽訂的施工合同和施工中出現(xiàn)的變更、簽證等實際情況，由施工單位負責(zé)編制的。

　　結(jié)算工作要注意以下幾點，一是要對辦理竣工結(jié)算的項目進行全面清點（包括工程數(shù)量、工程質(zhì)量等），這些內(nèi)容都必須符合設(shè)計及驗收規(guī)范要求。對未完成或質(zhì)量不合格的項目，不能結(jié)算；需要返工的，應(yīng)修補合格后才能結(jié)算。二是編制竣工結(jié)算書應(yīng)按照一定的編制程序和方法進行，在原施工圖預(yù)算或工程量清單合同的基礎(chǔ)上，對施工中發(fā)生的工程內(nèi)容、進度及施工條件的變更，材料差價以及新增工程等所發(fā)生的費用進行增減調(diào)整。

　　具體增減調(diào)整內(nèi)容和編制方法，一要收集整理原始資料，做好原始資料調(diào)查工作。調(diào)查包括原施工圖中的分項工程是否完成，工程量、定額、單價、總價等各項數(shù)值有無遺漏，施工圖中的預(yù)算價在竣工結(jié)算時的調(diào)查核實等。二要了解工程施工和材料供應(yīng)情況，包括工程開工時間、竣工時間、施工進度具體安排及嚶玫氖┕し椒ǎ核對材料供應(yīng)方式、數(shù)量和價格等。三要調(diào)整工程量差。工程量差是由于原施工圖預(yù)算所列工程量或清單所列工程量與實際完成的分項工程量不相符而發(fā)生的差異。四要調(diào)整材料價差。材料價差調(diào)整是指由于材料實際價格與材料的預(yù)算價格或報價不同，或者是由于材料代用嗲榭齠發(fā)生的差異調(diào)整。五要調(diào)整各項費用。定位計價時，費用調(diào)整是指調(diào)整在定額直接費用或在直接工程費用的基礎(chǔ)上計算的其他直接費用、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費用、利潤、稅金等。